REGULAMIN

Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych
„Tropem Wilczym”
Jarosław – 1 marca 2026r.

1. Organizatorzy i Współorganizatorzy:
• Burmistrz Miasta Jarosławia
• Starosta Powiatu Jarosławskiego
• Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jarosławiu
• Jarosławska Grupa Biegowa Sokół
• Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu
• Jarosławski Ośrodek Kultury i Sztuki
• 14 Dywizjon Artylerii Samobieżnej w Jarosławiu
• Klasztor oo. Dominikanów w Jarosławiu
• Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Jarosławiu
• Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Jarosławiu
• Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jarosławiu
ORGANIZATOR I KOORDYNATOR AKCJI OGÓLNOPOLSKIEJ:

Fundacja Tropem Wilczym Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych
Ul. Czeska 24/3
03-902 Warszawa
biuro@tropemwilczym.org


2. CEL IMPREZY
• Popularyzacja biegania jako najbardziej powszechnej formy aktywności ruchowej dostępnej dla każdej grupy wiekowej,
• Popularyzacja wiedzy i treści historycznych na temat Żołnierzy Wyklętych.
• Nauka zachowań fair play oraz budowanie idei współzawodnictwa,
• Promocja Podkarpacia, miasta Jarosławia i ziemi jarosławskiej.


3. Adres kontaktowy
• Urząd Miasta Jarosławia, ul. Rynek 1, 37-500 Jarosław
• Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jarosławiu,
  ul. Sikorskiego 5, 37-500 Jarosław
  Dyrektor MOSiR:
  Robert Piwowar
• Strona biegu i rejestracja:www.tropemwilczym.miastojaroslaw.pl,
  Strona operatora www.dostartu.pl


4. Bieg Podstawowy 1963 m
   a) Data i miejsce biegu
   • Data: 01.03.2026 r. (niedziela), start godz. 12:30
   • Start: pomnik mjr. Władysława Koby – ul. Jana Pawła II, 37-500 Jarosław
     Meta: Rynek w Jarosławiu (trasa ulicami miasta)
   • Długość trasy: ok. 1963 m
     Nawierzchnia: asfaltowa, brukowa
   • Trasa nie posiada atestu PZLA, ale będzie oznakowana i zabezpieczona.

   b) Uczestnictwo

   W biegu prawo startu mają zawodnicy bez ograniczeń wiekowych. Osoby poniżej 16. roku życia mogą startować w biegu za okazaniem pisemnej zgody opiekuna prawnego lub startując razem z nim. Zgodnie z wytycznymi PZLA, uczestnicy reprezentujący Rosję i Białoruś wykluczeni są z udziału w biegu. Wyjątkiem są uczestnicy narodowości białoruskiej, którzy na stałe mieszkają w Polsce i prześlą skan oświadczenia na adres mailowy: :

   mosir@mosir.jaroslaw.pl.

   Zawodnicy ci startują nie reprezentując żadnego kraju.

   Warunkiem uczestnictwa w biegu jest podpisanie oświadczenia (do pobrania w zakładce ZAŚWIADCZENIE) o uczestnictwie w biegu. W przypadku osób niepełnoletnich do zgłoszenia wymagane jest dołączenie zgody podpisanej przez opiekuna prawnego (do pobrania w zakładce OŚWIADCZENIE).

   Oświadczenie zawiera:

   - deklarację, że uczestnik biegu jest świadomy konsekwencji w związku ze startem w Biegu Tropem Wilczym oraz że jego/jej stan zdrowia pozwala na udział w takich zawodach;
   - zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz publikacje wizerunku w materiałach promocyjno-informacyjnych.

   Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczny podpis na oświadczeniu o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu, potwierdzenie uiszczenia opłaty startowej oraz okazanie dokumentu tożsamości. Zawodnicy startują w biegu na własną odpowiedzialność.

5. Bieg 4 km z pomiarem czasu
   a) Data i miejsce biegu
   • Data: 01.03.2026 r. (niedziela), start godz. 12:40
   • Start biegu: pomnik mjr. Władysława Koby – ul. Jana Pawła II, 37-500 Jarosław
     Meta biegu: Rynek w Jarosławiu (trasa ulicami miasta)
   • Długość trasy: ok. 4 km (nawierzchnia asfaltowa)
   • Trasa będzie oznakowana co 1 km znakami poziomymi i zabezpieczona.
   b) Uczestnictwo

   W biegu prawo startu mają zawodnicy, którzy najpóźniej w dniu biegu ukończyli 18 lat.

   Zgodnie z wytycznymi PZLA, uczestnicy reprezentujący Rosję i Białoruś wykluczeni są z udziału w biegu. Wyjątkiem są uczestnicy narodowości białoruskiej, którzy na stałe mieszkają w Polsce i prześlą skan oświadczenia na adres mailowy mosir@mosir.jaroslaw.pl.

   Zawodnicy ci startują nie reprezentując żadnego kraju.

   Warunkiem uczestnictwa w biegu jest także podpisanie oświadczenia o uczestnictwie w biegu.

   Oświadczenie zawiera:

   - deklarację, że uczestnik biegu jest świadomy konsekwencji w związku ze startem w Biegu Tropem Wilczym oraz że jego/jej stan zdrowia pozwala na udział w takich zawodach;
   - zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz publikacje wizerunku w materiałach promocyjno-informacyjnych.

   Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczny podpis na oświadczeniu o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu, potwierdzenie uiszczenia opłaty startowej oraz okazanie dokumentu tożsamości. Zawodnicy startują w biegu na własną odpowiedzialność.

   c) Pomiar czasu i limity czasu
   • Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego.
   • Oficjalnym czasem jest czas netto.
   • Organizator określa limit czasu ukończenia biegu na 60 minut.
   • Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie (do godz. 13.40), zobowiązani są do zejścia z trasy biegu.
   • Pozostawanie na trasie biegu po upływie wyznaczonego czasu, jak również niestosowanie się do decyzji organizatorów, przenosi na uczestników odpowiedzialność stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.
   • Zawodnicy skracający trasę będą zdyskwalifikowani.

6. Zapisy
   • Zapisy do biegu odbywają się przy pomocy formularza elektronicznego dostępnego na stronie www.tropemwilczym.miastojaroslaw.pl oraz na stronie operatora www.dostartu.pl.
   • Za zgłoszenie uważa się prawidłowo wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz uiszczenie opłaty startowej.
   • Możliwe jest wcześniejsze zamknięcie listy po wyczerpaniu limitu pakietów.
   • Uczestnicy biegu zobowiązani są do wpłacenia wpisowego. Brak opłacenia wpisowego upoważnia organizatora do usunięcia z listy zapisanych. W takim wypadku osoba nie pojawi się na listach w biurze zawodów i będzie musiała dokonać płatności zakupując pakiet w biurze zawodów (jego dostępność nie jest wówczas gwarantowana)
   • Płatność realizować można (dane do wpłaty):

     a) W przypadku Biegu Podstawowego 1963 m:

     Wpłacając kwotę 50 zł / pakiet poprzez stronę operatora www.dostartu.pl.

     b) W przypadku Biegu z pomiarem czasu na dystansie 4 km:

     Wpłacając kwotę 60 zł / pakiet poprzez stronę operatora www.dostartu.pl.

   • Raz wniesiona wpłata w przypadku rezygnacji z uczestnictwa nie podlega zwrotowi, nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę.
   • Nieopłacone pakiety startowe zostają przekazane chętnym do udziału w biegu obecnym w biurze zawodów ul. Jana Pawła II 26 w Jarosławiu za odpłatnością zgodną z powyższym cennikiem.
7. Pakiet startowy

   Każdy uczestnik otrzymuje pakiet startowy, na który składają się:

   • okolicznościowa koszulka o tematyce Żołnierzy Wyklętych,
   • torba (worko-plecak),
   • numer startowy (bieg 1963 m) / numer startowy z czipem do pomiaru czasu (bieg na dystansie 4 km z pomiarem czasu), agrafki,
   • butelka wody niegazowanej,
   • posiłek regeneracyjny wydawany po biegu na podstawie numeru startowego.
   • Pakiety startowe będą wydawane w biurze zawodów (Szkoła Podstawowa Nr 2 im. ks. S. Konarskiego ul. Jana Pawła II 26) w sobotę 28 lutego od 17.00 do 19.00 i niedzielę 1 marca od godz. 9.30 do 12.00. Organizator informuje, iż odbiór pakietu startowego za okazaniem dowodu tożsamości możliwy jest najpóźniej do 11.45 (tj. na 15 min. przed zamknięciem Biura Zawodów). Ostatnie 15 minut pracy Biura Zawodów przeznacza się na przekazanie (za odpłatnością w wysokości ustalonej opłaty startowej) nieopłaconych pakietów osobom chętnym do udziału w Biegu, które nie zdołały się zarejestrować on-line.

   Organizator nie zapewnia zamówionego rozmiaru koszulki w przypadku jego wcześniejszego rozdysponowania.

8. Nagrody i zasady finansowania
   • Zawodnicy startują na własny koszt.
   • Koszty organizacyjne pokrywają organizatorzy i sponsorzy.
   • Każdy zawodnik, który ukończy bieg, otrzyma pamiątkowy medal.
   • Nagrody – statuetki będą wręczone dla sześciu najwyżej sklasyfikowanych kobiet w kategorii OPEN oraz sześciu najwyżej sklasyfikowanych w kategorii OPEN mężczyzn.
   • Medal wręczany jest na mecie biegu tylko zawodnikom z przypiętymi numerami startowymi wydanymi przez organizatora. Podczas biegu uczestnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez organizatora przypięte z przodu lub z tyłu koszulki startowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości jest niedopuszczalne pod karą dyskwalifikacji. Uczestników biegu obowiązuje niniejszy regulamin. Odbiór pakietu startowego oraz podpisanie oświadczenia są równoznaczne z jego akceptacją.

9. Biuro zawodów
   • Biuro zawodów zlokalizowane będzie w Szkole Podstawowej nr 2 im. ks. S. Konarskiego ul. Jana Pawła II 26 w Jarosławiu.

10. Uwagi końcowe
    • Uczestników imprezy biegowej obowiązuje niniejszy regulamin.
    • Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegów i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu.
    • Zaleca się posiadanie aktualnych badań lekarskich.
    • Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy.
    • Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
    • Bieg odbywa się przy ograniczonym ruchu ulicznym.
    • Bieg jest ubezpieczony w ramach OC.
    • Na czas ewentualnego przejazdu służb ratunkowych (policji, pogotowia ratunkowego, straży pożarnej, pogotowia gazowego, itp.) w trakcie odbywającego się biegu, bieg zostaje przerwany.
    • Organizator informuje, że nie sprzedaje i nie udostępnia osobom i podmiotom trzecim danych osobowych podawanych podczas procesu rejestracji.
    • Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
    • Numer startowy zawodnika winien być przypięty z przodu koszulki na wysokości klatki piersiowej pod groźbą dyskwalifikacji.
    • Nierespektowanie regulaminu może być powodem dyskwalifikacji zawodnika.
    • Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu bądź innych środków odurzających.
    • Zabrania się używania na trasie biegu jakichkolwiek pojazdów, poza pojazdami organizatora.
    • Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń policji, straży miejskiej, służb medycznych oraz osób zabezpieczających trasę biegu.

    Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.

    Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany regulaminu.

11. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że przetwarzamy Pani/ Pana dane osobowe.

Administratorem danych osobowych (ADO) jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jarosławiu (dalej „MOSiR Jarosław”) przy ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37-500 Jarosław, NIP 7922202000 oraz REGON 180285454. Z ADO można się kontaktować:

• telefonicznie: (+48) 16 621 56 58
• listownie, na adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37 – 500 Jarosław
• za pośrednictwem poczty e-mail: mosir@mosir.jaroslaw.pl

Administrator danych osobowych powołał Inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się kontaktować:

• telefonicznie: (+48) 600 387 186
• listownie, na adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37 – 500 Jarosław
• za pośrednictwem e-mail: iod@mosir.jaroslaw.pl

Dane osobowe przetwarzane są w celu zapewnienia prawidłowej organizacji, przebiegu oraz ewidencji osób biorących udział w Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym”, na podstawie udzielonej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Odbiorcami danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy MOSiR Jarosław, upoważnieni pracownicy Urzędu Miasta Jarosławia (na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych) w zakresie świadczonych usług informatycznych tj. utrzymania i obsługi strony internetowej www.tropemwilczym.miastojaroslaw.pl, podmioty prowadzące działalność płatniczą (np. banki) w zakresie wniesienia opłat za udział w biegu oraz ubezpieczyciel w zakresie ubezpieczenia OC biegu.

Dane osobowe będą przechowywane do dnia 31 grudnia 2026 r.

Przysługuje Pani/Panu, prawo do:
• dostępu do danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
• sprostowania (poprawienia) danych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• przenoszenia danych.
• z zastrzeżeniem odrębnych przepisów, które mogą ograniczyć lub wyłączyć poszczególne prawa, wskazane w pkt. 6 powyżej.

Administrator danych osobowych informuje również o przysługującym prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy Pani/Pana zdaniem dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z obowiązującym prawem. Organem nadzorczym w kwestii ochrony danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych udzielonej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej na adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37 – 500 Jarosław, elektronicznej na adres poczty e–mail: mosir@mosir.jaroslaw.pl lub osobiście w siedzibie Administratora danych osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych będzie wiązać się z brakiem możliwości realizacji przez ADO celu określonego w treści zgody, a tym samym brakiem możliwości wzięcia udziału w Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym”.

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

12. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄ PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W POSTACI WIZERUNKU

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że przetwarzamy Pani/ Pana dane osobowe.

Administratorem danych osobowych (ADO) jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jarosławiu (dalej „MOSiR Jarosław”) przy ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37 – 500 Jarosław, NIP 7922202000 oraz REGON 180285454. Z ADO można się kontaktować:

• telefonicznie: (+48) 16 621 56 58
• listownie, na adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37 – 500 Jarosław
• za pośrednictwem poczty e – mail, na adres: mosir@mosir.jaroslaw.pl

Administrator danych osobowych powołał Inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się kontaktować:

• telefonicznie: (+48) 600 387 186
• listownie, na adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37 – 500 Jarosław
• za pośrednictwem e – mail, na adres: iod@mosir.jaroslaw.pl

Dane osobowe osób biorących udział w Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym” przetwarzane są w celu publikacji wizerunku (zdjęć) na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach reklamowych oraz promocyjnych MOSiR Jarosław, na podstawie udzielonej zgody, tj. na podstawie art. 81 Ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Odbiorcami danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy MOSiR Jarosław oraz inne podmioty takie jak: Urząd Miasta Jarosławia; Rynek 1, 37 – 500 Jarosław. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody. Przysługuje Pani/ Panu, prawo do:

• dostępu do danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
• sprostowania (poprawienia) danych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• przenoszenia danych.
• z zastrzeżeniem odrębnych przepisów, które mogą ograniczyć lub wyłączyć poszczególne prawa, wskazane w pkt 6 powyżej.

Administrator danych osobowych informuje również o przysługującym prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy Pani/ Pana zdaniem dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z obowiązującym prawem. Organem nadzorczym w kwestii ochrony danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych udzielonej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej na adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37 – 500 Jarosław, elektronicznej na adres poczty e-mail: mosir@mosir.jaroslaw.pl lub osobiście w siedzibie Administratora danych osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych będzie wiązać się z brakiem możliwości realizacji przez ADO celu określonego w treści zgody, a tym samym brakiem możliwości przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku (zdjęcia) dokumentującego przebieg Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym” w celach określonych w treści zgody.

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.