REGULAMIN

Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych
„Tropem Wilczym”
Jarosław – 3 marca 2024 r.

  1. ORGANIZATORZY
    • Burmistrz Miasta Jarosławia
    • Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jarosławiu
    WSPÓŁORGANIZATORZY
    • Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu
    • Jarosławski Ośrodek Kultury i Sztuki
    • Jarosławska Grupa Biegowa „Sokół”
    • Klasztor oo. Dominikanów w Jarosławiu
    • 20 Przemyska Brygada Obrony Terytorialnej
    ORGANIZATOR I KOORDYNATOR AKCJI OGÓLNOPOLSKIEJ:

    Fundacja Wolność i Demokracja
    Al. Jerozolimskie 30 lok. 14
    00-024 Warszawa
    tel. : +48 22 6288505,
    biuro@tropemwilczym.org

  2. CEL IMPREZY

    3. Popularyzacja wiedzy i treści historycznych na temat Żołnierzy Wyklętych. Promowanie biegania i zdrowego stylu życia.

  3. TERMIN, MIEJSCE

    4. 3 marca 2024, godz. 12.30,
    start biegu: pomnik mjr Władysława Koby - ul. Cegielniana, 37-500 Jarosław, meta biegu: Rynek w Jarosławiu (trasa ulicami miasta).

  4. TRASA, DYSTANS
    • dystans 1963 m.
    • Nawierzchnia asfaltowa, brukowa.
    • Trasa nie posiada atestu PZLA, ale będzie oznakowana i zabezpieczona.
    • Pakiety startowe będą wydawane w biurze zawodów nr 1 (Szkoła Podstawowa Nr 2 im. ks. S. Konarskiego ul. Jana Pawła II 26) w sobotę 2 marca od 17.00 do 19.00, niedzielę 3 marca od godz. 9.30 do 11.45.
    • Organizator informuje, iż odbiór pakietu startowego za okazaniem dowodu tożsamości możliwy jest najpóźniej do 11.30 (tj. na 15 min. przed zamknięciem Biura Zawodów I). Ostatnie 15 minut pracy Biura Zawodów przeznacza się na przekazanie (za odpłatnością w wysokości ustalonej opłaty startowej) nieopłaconych pakietów osobom chętnym do udziału w Biegu, które nie zdołały się zarejestrować on line.

  5. BIURO ZAWODÓW, SZATNIE, DEPOZYTY

    6. Biuro zawodów, szatnie, toalety, natryski będą znajdowały się w budynku sali sportowej Szkoły Podstawowej Nr 2 im. ks. S. Konarskiego w Jarosławiu ul. Jana Pawła II 26. Pozostawiony depozyt oznaczony numerem startowym będzie do odebrania po zakończeniu biegu w biurze zawodów nr 1 w Szkoły Podstawowej Nr 2 im. ks. S. Konarskiego.

  6. UCZESTNICTWO

    7. W biegu prawo startu mają zawodnicy, którzy ukończyli 16 lat. Osoby poniżej 16. roku życia mogą startować w biegu za okazaniem pisemnej zgody opiekuna prawnego.

    Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia limitu zgłoszeń lub z innych niezależnych od organizatora powodów.

    Warunkiem uczestnictwa w biegu jest także podpisanie oświadczenia (do pobrania w zakładce Dokumenty) o uczestnictwie w biegu. W przypadku osób niepełnoletnich do zgłoszenia wymagane jest dołączenie zgody podpisanej przez opiekuna prawnego (do pobrania do pobrania w zakładce Dokumenty).

    Oświadczenie zawiera:

    • deklarację, że uczestnik biegu jest świadomy konsekwencji w związku ze startem w Biegu Tropem Wilczym oraz że jego/jej stan zdrowia pozwala na udział w takich zawodach;
    • zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz publikacje wizerunku w materiałach promocyjno-informacyjnych. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do swojego zdrowia i związanej z nim możliwości uczestnictwa w Biegu, zawodnik zobowiązany jest we własnym zakresie zasięgnąć przed startem opinii lekarza.
      • Limit uczestników biegu, którzy otrzymają pełne pakiety startowe wynosi 400 osób. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczny podpis na oświadczeniu o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu, potwierdzenie uiszczenia opłaty startowej oraz okazanie dokumentu tożsamości. Zawodnicy startują w biegu na własną odpowiedzialność. Zachęcamy służby mundurowe do startu w umundurowaniu. Nie jest to warunek konieczny, jednak z względu na charakter biegu mundur będzie mile widziany.

  7. ZGŁOSZENIA, OPŁATY

    8. Zapisy do biegów odbywają się przy pomocy e-formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.tropemwilczym.miastojaroslaw.pl

    Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia z innych przyczyn.
    Zapisy elektroniczne trwają do 28 lutego 2024. Możliwe jest wcześniejsze zamknięcie listy po wyczerpaniu limitu pakietów.
    Uczestnicy biegu zobowiązani są do wpłacenia wpisowego w wysokości 11 zł za pakiet. Płatność uiszcza się do 48 godz. po zarejestrowaniu się:

    1. wpłacając kwotę 11 zł/pakiet na konto: 51 1240 2571 1111 0010 8809 8381 w tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko uczestnika biegu + 3.03.2024.
      (wpłacając za innych uczestników, należy bezwzględnie w tytule przelewu podać ich imię i nazwisko, w celu identyfikacji do wydania pakietów startowych)
    2. wpłacając gotówkę 11 zł/pakiet w kasie MOSiR do dnia 26.02.2024. (od poniedziałku do piątku w godz.8.00 - 14.00) - ul. Sikorskiego 5, 37-500 Jarosław.

    W przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia jej na inną osobę.
    Nieopłacone pakiety startowe zostają przekazane chętnym do udziału w biegu obecnym w biurze zawodów Jana Pawła II 26 w dniu 3 marca br. za odpłatnością 11 zł/pakiet.

  8. ZASADY FINANSOWANIA

    9. Zawodnicy startują na własny koszt.
    Koszty organizacyjne pokrywają organizatorzy i sponsorzy.
    W ramach opłaty startowej organizator zapewnia:

    • numer startowy, agrafki,
    • pamiątkowy medal – wręczony na mecie, a nie w biurze zawodów nr 1,
    • materiały promocyjne Fundacji Wolność i Demokracja.

    Medal wręczany jest na mecie biegu tylko zawodnikom z przypiętymi numerami startowymi wydanymi przez organizatora. Podczas biegu uczestnicy muszą posiadać numery startowe przekazane przez organizatora przypięte z przodu lub z tyłu koszulki startowej.

    Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości jest niedopuszczalne pod karą dyskwalifikacji. Uczestników Biegu Tropem Wilczym obowiązuje niniejszy regulamin. Odbiór pakietu startowego oraz podpisanie oświadczenia są równoznaczne z jego akceptacją.

  9. UWAGI KOŃCOWE

    10. Wszystkich uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin.
    Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu.
    Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
    Organizator zapewnia opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy. Zaleca się posiadanie aktualnych badań lekarskich.
    Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy. Interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
    Bieg jest ubezpieczony w ramach OC.

  10. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

    11. Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że przetwarzamy Pani/ Pana dane osobowe.

    Administratorem danych osobowych (ADO) jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jarosławiu (dalej „MOSiR Jarosław”) przy ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37-500 Jarosław, NIP 7922202000 oraz REGON 180285454. Z ADO można się kontaktować:

    • telefonicznie: (+48) 16 621 56 58
    • listownie, na adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37 – 500 Jarosław
    • za pośrednictwem poczty e-mail: mosir@mosir.jaroslaw.pl

    Administrator danych osobowych powołał Inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się kontaktować:

    • telefonicznie: (+48) 733 040 110
    • listownie, na adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37 – 500 Jarosław
    • za pośrednictwem e-mail: iod@mosir.jaroslaw.pl

    Dane osobowe przetwarzane są w celu zapewnienia prawidłowej organizacji, przebiegu oraz ewidencji osób biorących udział w Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym”, na podstawie udzielonej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

    Odbiorcami danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy MOSiR Jarosław, upoważnieni pracownicy Urzędu Miasta Jarosławia (na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych) w zakresie świadczonych usług informatycznych tj. utrzymania i obsługi strony internetowej www.tropemwilczym.miastojaroslaw.pl, podmioty prowadzące działalność płatniczą (np. banki) w zakresie wniesienia opłat za udział w biegu oraz ubezpieczyciel w zakresie ubezpieczenia OC biegu.

    Dane osobowe będą przechowywane do dnia 31 grudnia 2024 r.

    Przysługuje Pani/Panu, prawo do:
    • dostępu do danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
    • sprostowania (poprawienia) danych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
    • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
    • ograniczenia przetwarzania danych,
    • wniesienia sprzeciwu,
    • przenoszenia danych.
      • - z zastrzeżeniem odrębnych przepisów, które mogą ograniczyć lub wyłączyć poszczególne prawa, wskazane w pkt 6 powyżej.

    Administrator danych osobowych informuje również o przysługującym prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy Pani/Pana zdaniem dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z obowiązującym prawem. Organem nadzorczym w kwestii ochrony danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

    Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych udzielonej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej na adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37 – 500 Jarosław, elektronicznej na adres poczty e–mail: mosir@mosir.jaroslaw.pl lub osobiście w siedzibie Administratora danych osobowych.

    Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych będzie wiązać się z brakiem możliwości realizacji przez ADO celu określonego w treści zgody, a tym samym brakiem możliwości wzięcia udziału w Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym”.

    Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

  11. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄ PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W POSTACI WIZERUNKU

    12. Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, że przetwarzamy Pani/ Pana dane osobowe.

    Administratorem danych osobowych (ADO) jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Jarosławiu (dalej „MOSiR Jarosław”) przy ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37 – 500 Jarosław, NIP 7922202000 oraz REGON 180285454. Z ADO można się kontaktować:

    • telefonicznie: (+48) 16 621 56 58
    • listownie, na adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37 – 500 Jarosław
    • za pośrednictwem poczty e – mail, na adres: mosir@mosir.jaroslaw.pl

    Administrator danych osobowych powołał Inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się kontaktować:

    • telefonicznie: (+48) 733 040 110
    • listownie, na adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37 – 500 Jarosław
    • za pośrednictwem e – mail, na adres: iod@mosir.jaroslaw.pl

    Dane osobowe osób biorących udział w Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym” przetwarzane są w celu publikacji wizerunku (zdjęć) na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach reklamowych oraz promocyjnych MOSiR Jarosław, na podstawie udzielonej zgody, tj. na podstawie art. 81 Ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

    Odbiorcami danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy MOSiR Jarosław oraz inne podmioty takie jak: Urząd Miasta Jarosławia; Rynek 1, 37 – 500 Jarosław.

    Dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody.

    Przysługuje Pani/ Panu, prawo do:

    • dostępu do danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
    • sprostowania (poprawienia) danych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
    • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
    • ograniczenia przetwarzania danych,
    • wniesienia sprzeciwu,
    • przenoszenia danych.
      • - z zastrzeżeniem odrębnych przepisów, które mogą ograniczyć lub wyłączyć poszczególne prawa, wskazane w pkt 6 powyżej.

    Administrator danych osobowych informuje również o przysługującym prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy Pani/ Pana zdaniem dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z obowiązującym prawem. Organem nadzorczym w kwestii ochrony danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

    Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych udzielonej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej na adres: ul. Gen. Wł. Sikorskiego 5; 37 – 500 Jarosław, elektronicznej na adres poczty e-mail: mosir@mosir.jaroslaw.pl lub osobiście w siedzibie Administratora danych osobowych.

    Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych będzie wiązać się z brakiem możliwości realizacji przez ADO celu określonego w treści zgody, a tym samym brakiem możliwości przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku (zdjęcia) dokumentującego przebieg Biegu Pamięci Żołnierzy Wyklętych „Tropem Wilczym” w celach określonych w treści zgody.

    Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

    Do góry